Exporter une liste Sales Navigator vers Excel (avec les e-mails)

Sales Navigator ne permet pas d'exporter une liste de prospects. LinkedIn le confirme : il n'existe aucun export CSV ou XLS des prospects ou des comptes, et la seule sortie officielle est la synchronisation CRM de l'offre Advanced Plus (Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot). Pour récupérer une recherche ou une liste Sales Navigator dans Excel, avec les adresses e-mail, il faut passer par un outil tiers.

Ce guide montre la méthode complète avec useArtemis : construire la recherche, l'importer avec l'extension Chrome, ajouter des e-mails vérifiés, puis télécharger un fichier CSV ou lancer la prospection. Elle fonctionne pour une page de résultats de recherche comme pour une liste de prospects enregistrée.

Peut-on exporter une liste Sales Navigator sans outil ?

Pas de manière réaliste. Voici ce que LinkedIn propose en octobre 2026 :

Sales Navigator n'affiche pas non plus les adresses e-mail, sauf celles que les membres partagent avec leurs relations. Même avec la synchronisation CRM, vous obtenez des noms, des postes et des entreprises, pas une liste de contacts à qui écrire.

Ce que dit LinkedIn sur les outils d'export

Mieux vaut le savoir avant de choisir un outil : les Conditions d'utilisation de LinkedIn (section 8.2) interdisent les logiciels, robots et extensions de navigateur qui récupèrent ou copient des profils et des données du site. LinkedIn rappelle sur sa page des logiciels et extensions interdits que les comptes qui les utilisent s'exposent à une restriction, voire une fermeture.

Dans les faits, Sales Navigator restreint d'abord temporairement certaines fonctions (recherches, vues de profil, InMails) quand il détecte une activité inhabituelle, et ces restrictions sont en général levées au bout de 24 heures. Le risque augmente avec le volume et la vitesse. Si vous exportez, faites-le avec modération, avec un outil qui travaille à un rythme humain, et jamais en rafale sur un compte récent. Si votre compte est déjà bloqué, consultez notre guide pour débloquer un compte LinkedIn restreint.

Ce qu'il vous faut

• Un abonnement Sales Navigator (Core suffit). Pas encore d'accès ? Voir comment se connecter à Sales Navigator et le prix de LinkedIn Sales Navigator.
• Un compte useArtemis (à partir de 69 $ par mois, avec un essai gratuit de 7 jours sur Starter) et son extension Chrome.
• Une recherche de moins de 2 500 résultats, ou une liste de prospects enregistrée.

Étape 1 : construire une recherche de moins de 2 500 résultats (ou ouvrir une liste)

Sales Navigator n'affiche que 2 500 résultats de prospects par recherche, sur 100 pages de 25. Au-delà, les profils ne s'affichent pas, donc ils ne s'exportent pas non plus.

1. Dans Sales Navigator, cliquez sur Tous les filtres, puis Filtres de prospects, et définissez vos critères. Par exemple : Intitulé de poste actuel « Directeur commercial », Effectifs de l'entreprise 51-200, Zone géographique « Auvergne-Rhône-Alpes ».
2. Regardez le nombre de résultats en haut de la page. S'il dépasse 2 500, ajoutez un filtre ou découpez la recherche : une recherche par région, par tranche d'effectif, par niveau hiérarchique ou par secteur.
3. Conseil : enregistrez la recherche. Sales Navigator vous envoie alors chaque semaine un e-mail quand de nouvelles personnes correspondent, et vous n'importerez que les nouveaux profils.

Vous partez d'une liste de prospects ? Pour la remplir, cochez la case au-dessus des résultats de recherche et cliquez sur Enregistrer dans la liste, 25 prospects à la fois. Sales Navigator limite chaque liste à 1 000 prospects et 10 000 prospects enregistrés au total. Ouvrez ensuite la liste depuis Listes de prospects : l'import fonctionne de la même façon.

Des filtres précis donnent un export propre. Si vos recherches par mots-clés remontent du bruit, notre guide de la recherche booléenne LinkedIn vous aide à cibler les intitulés de poste avec AND, OR et NOT.

Étape 2 : importer la recherche avec l'extension useArtemis

1. Restez sur la page de résultats Sales Navigator (ou sur la page de la liste).
2. Cliquez sur l'icône useArtemis dans la barre d'outils de Chrome. Si elle n'apparaît pas, cliquez sur l'icône en forme de pièce de puzzle et épinglez useArtemis.
3. Choisissez la liste de destination, ou créez-en une avec un nom clair (« Directeurs commerciaux ARA 51-200 »).
4. Indiquez le nombre de pages à importer, jusqu'à 100 (soit les 2 500 résultats).
5. Lancez l'import.

L'export tourne dans le cloud, à un rythme humain, depuis votre propre compte LinkedIn. Vous pouvez fermer l'onglet ; les prospects arrivent dans votre liste au fur et à mesure.

La même extension exporte aussi une recherche LinkedIn classique (sans Sales Navigator) : lancez votre recherche de personnes sur LinkedIn.com, puis suivez les mêmes étapes. Les filtres sont simplement moins précis.

Étape 3 : ajouter des adresses e-mail vérifiées

Ouvrez la liste dans useArtemis et cliquez sur Find emails. L'email finder cherche l'e-mail professionnel de chaque prospect auprès de plusieurs fournisseurs de données, l'un après l'autre, et vérifie chaque adresse avant de l'ajouter à la liste. Un crédit correspond à un e-mail vérifié ; l'offre Starter inclut 500 e-mails vérifiés par mois et les crédits non utilisés sont reportés.

Vous n'obtiendrez pas un e-mail pour chaque prospect, mais ceux que vous obtenez sont vérifiés, ce qui protège la réputation de votre domaine d'envoi.

Étape 4 : exporter vers Excel (CSV) ou lancer la prospection

Deux options depuis la liste :

• Télécharger un fichier CSV. Dans le menu d'export, choisissez Export full list (toute la liste) ou Export verified emails only (uniquement les e-mails vérifiés). Le fichier s'ouvre dans Excel ou Google Sheets et s'importe dans n'importe quel CRM.
• Contacter les prospects directement. Lancez une séquence sur la même liste, en mêlant étapes LinkedIn (visite de profil, invitation, message) et e-mails, avec un message rédigé par IA pour chaque prospect. Les réponses LinkedIn et e-mail arrivent dans une seule boîte de réception.

Les données récupérées pour chaque prospect

Chaque prospect importé contient :

• le prénom et le nom ;
• l'intitulé de poste ;
• l'entreprise et son site web ;
• la localisation ;
• l'URL du profil LinkedIn et l'URL Sales Navigator ;
• les signaux LinkedIn : Premium, Open profile (tout le monde peut lui écrire sans être en relation) et Open to work ;
• après l'étape 3 : un e-mail professionnel vérifié.

Le signal Open profile est précieux : ces personnes acceptent les messages sans demande de connexion, ce sont souvent les plus simples à contacter en premier. Pour cibler spécifiquement les membres Premium, voir comment trouver et exporter des membres LinkedIn Premium.

Nos conseils pour des exports Sales Navigator propres

• Une recherche, une liste. Mélanger plusieurs recherches dans une liste complique la personnalisation des messages. Nommez chaque liste d'après le segment.
• Excluez ce que vous avez déjà. Les filtres de la catégorie « Workflow » de Sales Navigator (par exemple les personnes avec qui vous avez interagi, ou vos listes de prospects) retirent les profils déjà enregistrés ou contactés avant l'import.
• Découpez par région plutôt que par ordre alphabétique. Chaque liste reste cohérente pour le message et les fuseaux horaires.
• Relancez vos recherches enregistrées. Importez seulement les nouveaux profils toutes les quelques semaines au lieu de tout réexporter.
• Gardez un rythme humain. Évitez les gros imports à la chaîne, surtout sur un compte récent.

Pour exporter les membres d'un groupe LinkedIn, la méthode est la même avec le filtre Groupes de Sales Navigator : voir notre guide pour exporter les membres d'un groupe LinkedIn.

FAQ

Peut-on exporter une liste Sales Navigator ?

Pas nativement. LinkedIn ne propose pas d'export CSV ou Excel ; les utilisateurs d'Advanced Plus peuvent seulement synchroniser leurs prospects avec leur CRM. Pour exporter une liste, ouvrez-la dans Sales Navigator, importez-la avec un outil comme l'extension Chrome useArtemis, puis téléchargez-la en CSV.

Comment exporter une liste Sales Navigator vers Excel ?

Importez la recherche ou la liste avec l'extension Chrome, ajoutez les e-mails si besoin, puis exportez la liste au format CSV. Le fichier s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets, avec une colonne par information (nom, poste, entreprise, site web, localisation, URL LinkedIn, e-mail).

Combien de prospects peut-on exporter depuis Sales Navigator ?

Jusqu'à 2 500 par recherche, car Sales Navigator n'affiche que 2 500 résultats de prospects (100 pages de 25). Pour une audience plus large, découpez-la en plusieurs recherches avec des filtres supplémentaires (région, effectif, niveau hiérarchique) et importez-les une par une.

Sales Navigator donne-t-il les adresses e-mail des prospects ?

Non. Sales Navigator n'affiche les coordonnées que si le membre les partage avec ses relations, ce qui est rare hors de votre réseau. Il faut un outil de recherche d'e-mails, idéalement qui vérifie chaque adresse avant l'envoi. Si vous avez déjà l'adresse d'un prospect, notre outil permet de vérifier une adresse mail gratuitement.

Peut-on exporter une recherche LinkedIn sans Sales Navigator ?

Oui, avec un outil tiers : l'extension useArtemis fonctionne aussi sur la recherche de personnes de LinkedIn.com. Les filtres sont simplement moins précis qu'avec Sales Navigator.