Gérer sa messagerie LinkedIn : 5 astuces à connaître + 3 outils

Si vous utilisez LinkedIn pour le réseautage, la génération de prospects ou pour développer vos intérêts commerciaux, vous reconnaissez le rôle central de votre boîte de réception LinkedIn. C'est le centre névralgique pour interagir avec des contacts, des prospects et des clients, et favoriser des connexions importantes en cours de route.

Cependant, sans un système adéquat en place, cela peut rapidement devenir une source de stress et de frustration.

Dans ce guide, nous visons à souligner l'importance de bien gérer votre boîte de réception LinkedIn.

Nous vous présenterons des conseils pratiques, astuces et outils qui promettent de simplifier la gestion de votre boîte de réception. Vous découvrirez des stratégies pour surveiller vos messages, prioriser vos engagements et économiser votre temps et votre énergie.

À la fin de cet article, vous posséderez une compréhension approfondie de la manière de révolutionner la gestion de votre boîte de réception LinkedIn, élevant ainsi votre réseautage et vos initiatives commerciales à des sommets inédits.

Pourquoi Gérer Votre Boîte de Réception LinkedIn est Important

Gérer efficacement votre boîte de réception LinkedIn est crucial non seulement pour la commodité, mais aussi pour maintenir le professionnalisme et la productivité. C'est un point de contact essentiel pour vous connecter avec des clients potentiels, des partenaires, des employeurs et des personnalités influentes de votre secteur. De plus, c'est une occasion de démontrer votre expertise, votre valeur et votre personnalité.

Ne pas garder votre boîte de réception en ordre pourrait entraîner des opportunités manquées, une réputation ternie ou une perte de temps inutile.

Voici les avantages profonds d'une gestion efficace de la messagerie LinkedIn :

• Elle vous permet de rester au courant de vos conversations, ce qui vous aide à faire un suivi rapide avec vos contacts.
• Elle vous permet de prioriser vos messages, en vous concentrant sur les plus pertinents.
• En utilisant les filtres, dossiers et modèles, vous pouvez gagner du temps et de l'énergie, optimisant ainsi l'organisation de votre boîte de réception.
• Déplacer certaines discussions vers d'autres plateformes, comme le courrier électronique, le téléphone ou l'appel vidéo, facilite un flux de travail multicanal.
• Atteindre le zéro email offre un sentiment significatif d'accomplissement et de soulagement.

Néanmoins, gérer votre boîte de réception LinkedIn peut être un défi, surtout si vous avez un large réseau actif. Chaque jour, vous pourriez être submergé par des centaines de messages allant des demandes de connexion et des recommandations aux propositions de vente et aux spams. La gestion de plusieurs conversations en cours, chacune avec son contexte et son objectif unique, ajoute à cette complexité.

Alors, comment suivre et répondre efficacement à tous ces messages ?

C'est ici que nous présentons quelques astuces et outils essentiels conçus pour révolutionner la gestion de votre boîte de réception LinkedIn. Ces stratégies vous aideront à organiser votre boîte de réception, automatiser les réponses et rationaliser votre communication. Utiliser ces astuces et outils vous permettra de gérer votre boîte de réception LinkedIn comme un professionnel, débloquant tout le potentiel de vos efforts de réseautage et de développement commercial.

5 Astuces Essentielles pour une Gestion Efficace de la Messagerie LinkedIn

Voici cinq astuces indispensables pour améliorer la gestion de votre messagerie LinkedIn et simplifier votre vie :

1/ Archiver les messages : Une tactique simple pour désencombrer votre boîte de réception est d'archiver les messages inutiles.

Cette action les retire de votre vue immédiate mais les garde récupérables pour référence future. Il suffit de passer la souris sur un message, de cliquer sur l'icône des trois points et de sélectionner "Archiver". Pour des actions en masse, sélectionnez plusieurs messages et utilisez le bouton "Archiver" en haut de votre boîte de réception. Pour revoir les messages archivés, cliquez sur l'onglet "Archivés" sur le côté gauche de votre boîte de réception.

2/ Priorisez vos messages : Reconnaître que tous les messages ne méritent pas la même attention vous permet de vous concentrer sur ceux qui nécessitent une action immédiate.

Utilisez des filtres pour trier les messages par date, expéditeur ou statut non lu, et exploitez les fonctionnalités étoile et non lu pour marquer les messages comme importants ou non lus.
Consulter vos messages prioritaires est aussi simple que de cliquer sur les onglets "Étoilés" ou "Non lus".

3/ Activer la boîte de réception prioritaire : Utilisez le mode "Boîte de réception prioritaire" proposé par LinkedIn pour filtrer automatiquement les conversations pertinentes.

Lorsque la Boîte de Réception Prioritaire est activée, les messages les plus importants pour vous sont triés dans l'onglet Prioritaire tandis que le reste reste facilement accessible - mais hors de vue - dans l'onglet Autres. Dans certains cas, des messages plus anciens peuvent apparaître pendant un certain temps dans l'onglet Prioritaire après avoir activé la Boîte de Réception Prioritaire. 

4/ Utilisez des modèles de message : Gagnez du temps et maintenez la cohérence avec des modèles de message, idéal pour les réponses courantes telles que les acceptations de connexion ou les suivis. Après avoir créé un modèle, personnalisez vos messages en utilisant des champs comme {prenom}, {nom}, ou {entreprise}. Utiliser un modèle est un jeu d'enfant—il suffit de sélectionner le modèle désiré lors de la rédaction d'un message.

Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur Linkedin, mais vous pouvez l'utiliser sur useArtemis.

5/ Gérer les paramètres de notification : Bien que les notifications vous informent de l'activité de votre boîte de réception, des alertes excessives peuvent devenir une distraction. Personnalisez vos paramètres de notification pour ajuster la fréquence et les types de notifications que vous recevez, minimisant ainsi les distractions et vous concentrant sur ce qui compte le plus.

Top 3 Outils pour Transformer la Gestion de Votre Boîte de Réception LinkedIn

Vous cherchez des moyens d'améliorer la gestion de votre boîte de réception LinkedIn ? Le marché est inondé d'outils promettant de simplifier la gestion de LinkedIn, mais tous ne tiennent pas leurs promesses. Nous avons sélectionné les 3 meilleurs outils dignes de considération, afin de vous aider à faire un choix éclairé pour optimiser votre stratégie LinkedIn.

Les principaux concurrents sont :

• useArtemis : Un outil d'automatisation Linkedin alimenté par l'IA qui permet de gérer plusieurs boîtes de réception, de répondre avec IA et plus encore.

• Dripify : Un outil simple d'automatisation Linkedin, lisez notre avis complet sur Dripify ici.

• Breakcold : La solution CRM incontournable pour gérer les prospects sur LinkedIn.

Comparaison des outils

Notre comparaison est basée sur plusieurs aspects critiques pour déterminer quels outils se distinguent vraiment :

Chaque outil apporte ses avantages et ses limites uniques, rendant le choix le plus adéquat dépendant de vos besoins et objectifs spécifiques. Pour une gestion complète de la boîte de réception LinkedIn, une productivité accrue et une croissance du réseau, Dripify apparaît comme notre principale suggestion.

Réputé pour son automatisation, analyse et ses capacités CRM, Dripify se distingue comme l'outil essentiel pour maximiser votre potentiel sur LinkedIn.

Conclusion

Dans cet article, nous vous avons guidé à travers l'essentiel de la gestion de votre boîte de réception LinkedIn de manière efficace et efficiente. Vous avez compris l'importance de la gestion de la boîte de réception sur LinkedIn et découvert quelques astuces et outils intelligents pour simplifier le processus.

Vous avez également eu l'opportunité de comparer les 3 meilleurs outils conçus pour transformer la gestion de votre boîte de réception LinkedIn : Planable, Dripify et Breakcold.

Armé de ces connaissances et de ces outils, il est temps pour vous de passer à l'action et de les mettre en œuvre dans votre propre compte LinkedIn. Cela améliorera considérablement vos compétences en réseautage et en développement commercial, vous aidant à atteindre vos objectifs professionnels plus rapidement et plus facilement.

Si vous êtes impatient d'approfondir la gestion de la messagerie LinkedIn, ou si vous avez des questions ou besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes ici pour vous soutenir dans votre parcours LinkedIn et nous aimerions avoir de vos nouvelles.

FAQ

Comment gérer votre boîte de réception LinkedIn ?

Pour gérer votre boîte de réception LinkedIn, suivez ces étapes : Supprimez ou archivez les messages qui ne sont plus pertinents ou importants pour garder votre boîte de réception propre et organisée. Utilisez l'icône de filtre pour trier vos messages par statut (non lus, archivés, spam) ou par sujet (demandes de connexion, opportunités d'emploi, etc.) pour trouver facilement ceux auxquels vous devez répondre ou faire un suivi.

Puis-je créer des modèles de message sur LinkedIn ?

La réponse brève est non. Vous ne pouvez pas directement créer et sauvegarder des modèles depuis la boîte de réception LinkedIn. Cependant, vous pouvez utiliser des outils tiers comme useArtemis pour créer vos propres modèles et les utiliser facilement pour tous vos comptes connectés.

Comment organiser mes messages sur LinkedIn ?

Pour organiser vos messages sur LinkedIn, suivez ces étapes : Utilisez l'icône de filtre dans votre boîte de réception pour sélectionner le type de messages que vous souhaitez voir, comme non lus, mes connexions, InMail, archive ou spam. Supprimez ou mettez en sourdine les messages indésirables ou non pertinents en cliquant sur les trois points en haut de la conversation et en choisissant l'action appropriée.

Pouvez-vous contrôler qui vous envoie des messages sur LinkedIn ?

Oui, vous pouvez contrôler qui vous envoie des messages sur LinkedIn en ajustant vos paramètres et préférences. Vous avez la possibilité de sélectionner les types de messages que vous recevez et de déterminer qui peut vous envoyer des invitations depuis la page de Confidentialité des données.

Quelle est la différence entre la boîte de réception Sales Navigator et la boîte de réception LinkedIn ?

La principale différence entre la boîte de réception Sales Navigator et la boîte de réception LinkedIn est que la boîte de réception Sales Navigator, une fonctionnalité de Sales Navigator, vous permet d'envoyer et de recevoir des messages InMail à des prospects. En revanche, la boîte de réception LinkedIn est le système de messagerie par défaut de la plateforme, vous permettant d'envoyer et de recevoir des messages et des demandes de connexion à tout membre de LinkedIn. De plus, la boîte de réception Sales Navigator offre plus de données et de filtres que la boîte de réception LinkedIn.