Qué es Apollo.io: reseña, precios 2026 y 7 alternativas

Apollo.io es una plataforma de prospección B2B que reúne en una sola herramienta una base de datos de contactos (Apollo habla de más de 240 millones de contactos y 30 millones de empresas), enriquecimiento de datos, secuencias de email, un marcador telefónico y agentes de IA. Tiene un plan gratuito y planes de pago desde 49 USD por usuario al mes con facturación anual. En 2026 sigue siendo una de las opciones con mejor relación precio-funciones, con tres límites claros: los créditos caducan, la calidad de los datos varía según el país y los pasos de LinkedIn se hacen a mano.

En esta reseña verás qué cambió desde 2024, los precios de octubre de 2026, sus ventajas y desventajas reales y las alternativas que vale la pena comparar.

¿Qué es Apollo.io y para qué sirve?

En la práctica, Apollo sirve para tres cosas: encontrar a las personas que encajan con tu cliente ideal (filtros por cargo, sector, tamaño, tecnologías, intención de compra), obtener su email o teléfono, y contactarlas con secuencias automáticas de emails, llamadas y tareas.

Qué cambió en Apollo.io desde 2024

• Agentes de IA en el centro. Apollo se presenta ahora como un sistema "agéntico": sus agentes investigan cuentas, arman listas, redactan mensajes, hacen seguimiento y agendan reuniones. Aprenden tu ICP y tu oferta a través de un "AI Context Center". El asistente de IA viene incluido en todos los planes, también en el gratuito.
• Apollo fuera de Apollo. Con "Apollo Anywhere" puedes usar sus datos desde tu CRM, Gmail, el navegador, ChatGPT o Claude.
• Un único sistema de créditos. Emails, teléfonos, calentamiento de buzones, dominios y datos investigados por IA consumen del mismo saldo. En los planes anuales recibes todos los créditos del año por adelantado, y los que no uses no se acumulan.
• Entregabilidad integrada. Los planes de pago incluyen calentamiento (warmup) y una suite de entregabilidad, además de la compra de dominios y buzones dentro de Apollo.
• Una adquisición. El 19 de marzo de 2026 Apollo anunció la compra de Pocus, una plataforma de revenue intelligence que convierte señales del CRM y de comportamiento en acciones priorizadas (anuncio de Apollo).
• Otras cifras de base. En 2024 Apollo anunciaba 275 M de contactos y 73 M de empresas; en octubre de 2026 su web habla de 240 M+ contactos y 30 M+ cuentas. Antes de fiarte del volumen, prueba tu propio segmento.

Precios de Apollo.io en octubre de 2026

Datos de la página de precios de Apollo en octubre de 2026, por usuario, sin impuestos.

Antes de pagar, ten en cuenta:

• Los créditos caducan al final de cada ciclo de facturación, incluidos los que compras aparte.
• Un solo plan por cuenta: no puedes tener a un vendedor en Professional y al resto en Basic.
• El plan anual compromete: puedes pasar de mensual a anual cuando quieras, pero no al revés hasta que termine el año.
• Complementos de pago: Inbound (identificación de visitas web, enrutamiento, formularios) desde 119 USD por equipo al mes con pago anual, y el marcador avanzado (internacional, llamadas en paralelo) a 119 USD por equipo al mes.

Funciones principales

Base de datos y enriquecimiento

Buscas personas y empresas con filtros, revelas emails y móviles con créditos y enriqueces archivos CSV o tu CRM. Los planes de pago añaden enriquecimiento en cascada, que consulta otras fuentes cuando Apollo no tiene el dato.

Secuencias, entregabilidad y llamadas

Las secuencias combinan emails automáticos, llamadas y tareas. El marcador para EE. UU. está incluido (consume créditos) y la grabación de llamadas con análisis de IA tiene un tope según el plan.

Agentes de IA

El asistente y los agentes investigan cuentas, priorizan leads y escriben borradores. Rinden de verdad cuando les das tu ICP, tu oferta y tus argumentos; sin eso, los textos salen genéricos.

LinkedIn: tareas, no automatización

Es la gran limitación si prospectas en LinkedIn. El centro de ayuda de Apollo lo dice claro: las tareas de LinkedIn de una secuencia deben completarse manualmente y Apollo no las ejecuta por ti (base de conocimiento de Apollo). Invitaciones, mensajes y visitas de perfil quedan como recordatorios en tu lista de tareas.

Ventajas y desventajas de Apollo.io

Ventajas

• Un plan gratuito real para probar la búsqueda y la extensión antes de pagar.
• Datos, enriquecimiento, secuencias de email y llamadas en un solo lugar, con precios públicos.
• Integraciones nativas con Salesforce, HubSpot, Outreach, Salesloft, Marketo y los principales proveedores de email.
• Controles de cumplimiento incluidos: ajustes RGPD, bajas automáticas, filtro Do Not Call, certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001.

Desventajas

• Los créditos caducan y el sistema (emails, móviles, IA, buzones) tarda en entenderse.
• Los pasos de LinkedIn son manuales: sigues entrando a LinkedIn todos los días.
• La cobertura cambia según el país y el sector, como en cualquier base de datos. Verifica los emails antes de enviar (puedes verificar un email gratis con nuestra herramienta) y prueba una muestra de tu mercado durante la prueba gratuita.
• La interfaz se volvió densa y requiere unos días de aprendizaje.
• El plan Organization exige al menos tres usuarios.

¿Apollo.io cumple con el RGPD?

Apollo ofrece herramientas que ayudan a cumplir el RGPD, pero el cumplimiento depende de cómo lo uses. Un administrador puede bloquear la prospección, el envío de emails y el seguimiento de aperturas para personas ubicadas en la UE, y Apollo gestiona enlaces de baja, solicitudes de eliminación y exportación de datos (ajustes RGPD de Apollo). La propia Apollo aclara que no puede decirte si tus procesos cumplen la ley. Si contactas a personas en Europa, tú respondes por la base legal, el derecho de oposición y el registro de tus tratamientos.

¿Para quién es Apollo.io?

Encaja con equipos que prospectan sobre todo por email y teléfono, que quieren base de datos y secuenciador en una sola suscripción y que aceptan trabajar con créditos. Encaja peor si LinkedIn es tu canal principal, si solo necesitas unos cientos de contactos al mes o si tu mercado está poco cubierto en su base: compruébalo con una muestra de tu país.

Nuestra opinión

Para un equipo pequeño que empieza a hacer outbound, Apollo sigue siendo la referencia en precio por función. Empieza con el plan gratuito, lanza tus búsquedas, exporta una muestra, verifícala y solo entonces elige Basic o Professional. Si prospectas sobre todo en LinkedIn, combínalo con una herramienta de automatización de LinkedIn o elige una plataforma que cubra ambos canales.

Las mejores alternativas a Apollo.io en 2026

useArtemis

useArtemis es una plataforma de prospección en LinkedIn y por email para fundadores, equipos de ventas y agencias. Encuentras leads con Discover (base B2B con emails verificados), el scraper de LinkedIn y Sales Navigator o el buscador de emails, y lanzas secuencias que combinan pasos de LinkedIn (invitaciones, mensajes, visitas de perfil, likes) y emails, con mensajes personalizados por IA y una bandeja de entrada única para ambos canales. Los planes empiezan en 69 USD al mes (Starter: 2 cuentas de LinkedIn, 500 emails verificados, 2 500 leads de Discover) y los créditos se acumulan. No hay plan gratuito, pero Starter incluye una prueba gratuita de 7 días (se pide tarjeta). Elígela en lugar de Apollo si tus respuestas llegan sobre todo por LinkedIn.

LinkedIn Sales Navigator

La mejor búsqueda sobre los datos de LinkedIn, con listas de leads y cuentas, alertas e intención de compra. No da emails, no envía nada por ti y no permite exportar leads de forma nativa.

Lusha

Más simple que Apollo: buscas emails y teléfonos desde LinkedIn o tu CRM, enriqueces listas y envías secuencias básicas. El plan gratuito da 40 créditos al mes; Starter cuesta desde 37.45 USD al mes con pago anual (precios de Lusha).

ZoomInfo

Tres paquetes de ventas (Professional, Copilot Advanced, Copilot Enterprise) con señales de intención, grupos de compra y flujos automáticos, todos bajo presupuesto. Pensado para presupuestos de mediana y gran empresa.

Cognism

Cognism apuesta por la calidad del dato de contacto, con verificación de móviles bajo demanda en el plan Pro, datos de intención y acceso API/MCP. Standard y Pro incluyen cinco licencias y se cotizan con ventas. No tiene secuenciador, así que necesitas otra herramienta para enviar.

Seamless.AI

Un buscador de contactos con opciones de alertas de cambio de puesto, intención de compra y enriquecimiento, bajo presupuesto. Lo analizamos en nuestra reseña de Seamless.AI.

Amplemarket

Amplemarket reúne datos, secuencias multicanal (email, pasos de LinkedIn, llamadas) y su copiloto de IA Duo, pero parte de 600 USD al mes para dos usuarios con contrato anual. Lo comparamos con Apollo en nuestra reseña de Amplemarket.

Si tu prioridad es LinkedIn, revisa nuestra lista de herramientas de automatización de LinkedIn y la guía para automatizar la prospección en LinkedIn con IA.

Preguntas frecuentes

¿Apollo.io es gratis?

Tiene un plan gratuito con 900 créditos por usuario al año (entregados cada mes), dos secuencias, filtros básicos y un asistente de IA limitado. Los planes de pago empiezan en 49 USD por usuario al mes con pago anual (65 USD en mensual), con 14 días de prueba en Basic y Professional.

¿Apollo.io da números de teléfono?

Sí. Los créditos desbloquean emails y teléfonos, y los planes de pago incluyen un marcador para EE. UU. que también consume créditos. La cobertura de móviles varía mucho por país, así que prueba una muestra antes de comprar muchos créditos.

¿Apollo.io automatiza LinkedIn?

No. Las secuencias pueden incluir tareas de LinkedIn (invitación, mensaje, visita de perfil, interacción con publicaciones), pero según la documentación de Apollo se completan a mano. Para automatizar LinkedIn necesitas una herramienta específica.

¿Qué diferencia hay entre Apollo.io y ZoomInfo?

Apollo tiene precios públicos, plan gratuito y secuenciador incluido, y está pensado para pymes. ZoomInfo se vende bajo presupuesto, con paquetes orientados a empresas medianas y grandes y más énfasis en señales de intención y flujos. Si tu presupuesto es ajustado, Apollo es el punto de partida lógico.

¿Apollo.io es confiable?

Es una empresa consolidada que, según sus cifras, usan más de 600 000 compañías, con certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001. Como toda base de datos, guarda datos personales de prospectos: activa los ajustes RGPD y los enlaces de baja si contactas a personas en Europa.